Motion ger energi i arbetet – energinivån kan optimeras genom planering
Till fots från plats till plats och med cykel till jobbet. Kommundirektör Sami Ylipihlaja är en välkänd syn på bygatan och skogsstigarna i Kuhmoinen.
Motion rensar huvudet, men sätter samtidigt tankarna i rörelse och får idéerna att flöda. Rätt pauser, vila och kost upprätthåller välbefinnandet och orken i arbetet. På fritiden tar händerna tag i verktyg och instrument i stället för tangentbordet.
Sami Ylipihlaja, som sedan april arbetar som kommundirektör i Kuhmois, har upptäckt terrängcykling sedan han flyttade till orten. Den 17 kilometer långa arbetsresan görs ofta på terrängcykel. Dagens kortare förflyttningar sker till fots. Promenaden till lunchstället mitt under intervjun visar att den promenerande kommundirektören redan har blivit en välbekant syn på byns huvudgata. Många händer vinkar till hälsning under vår korta promenad.
Sami Ylipihlaja
Kommundirektör i Kuhmois
Cyklar gärna till jobbet
Tar vara på pauserna genom att vistas utomhus
Musik och byggande hör till fritiden
Ylipihlaja har redan en lång erfarenhet av kommunal förvaltning. Roller som förvaltningsdirektör i Huittinen, fritidsdirektör i Ylöjärvi och chef för arbetsvälmående i Tammerfors har lärt honom mycket om hur uppslukande expertarbete kan vara. Ibland suger skrivbordet och skärmen en med sig. Det är lätt att bli sittande vid skrivbordet i timmar.
— Man kommer inte ihåg att äta, dricka eller röra på sig när man bara är uppslukad av något dokument, beskriver Sami Ylipihlaja hur han upplever expertarbetets dragningskraft.
Även om dragningskraften kan kännas bra, tar den också lätt bort arbetsenergin. Snart känns det som om man är helt tömd. Därför har Sami Ylipihlaja lärt sig att ta pauser. Ofta innebär pausen att blicka långt bort. När fokuspunkten flyttas från nära håll till tillräckligt långt bort återhämtar sig ögonen bättre. Under tiden kan han också gå ut och ta lite frisk luft. Kommundirektören som står på trappan till Kuhmois kommunhus solar alltså inte, utan tar hand om sin energi.
— Om man ser mig där betyder det inte nödvändigtvis att jag är på väg någonstans, skrattar Ylipihlaja och säger att han ibland också tar med sig papper och tillbringar en längre stund på utomhuskontoret. Nyttan av frisk luft fulländas av trapporna, som ger vardagsmotion för benmusklerna.
Enligt Sami Ylipihlaja är det allra viktigaste att dagligen uppmärksamma välbefinnandet i arbetet på mikronivå. Utöver det dagliga perspektivet delar han in sina insatser för välbefinnandet i vecko-, månads- och årsnivåer. På årsnivå handlar det bland annat om att fördela semestrarna. På veckonivå går han konkret igenom sin kalender och funderar i förväg på möjligheterna att motionera, utöva kultur och avsätta tid för familjen.
Tre grundpelare
Motion, vila och kost utgör en viktig grund för Ylipihlajas välbefinnande. Han berättar att han följer en vegetarisk kost med fisk. Åldern har medfört sina egna krav på regelbundenhet i livet. När han var yngre minns han att han tog sig igenom arbetsdagarna med dålig kost och för lite vila. Nu när han är över femtio kan han redan uppskatta den skjuts som tillräcklig vila och rätt näring ger.
Multitasking är egentligen inte någon färdighet, utan ett dåligt sätt att närma sig arbetet.
För kommundirektören, som tidigare cyklade på asfalt, öppnade flytten till Kuhmois en ny värld på cykelsadeln. Den tidigare okända terrängcykeln har blivit en följeslagare på arbetsresorna längs skogsstigar och småvägar.
— Att börja arbetsdagen efter en 17 kilometer lång cykeltur är helt annorlunda än att köra bil, beskriver Sami Ylipihlaja.
Innan han cyklar till jobbet tittar han på dagens agenda. Under arbetsresan bearbetas saker i tankarna. På kontoret är den första uppgiften att skriva ner de tankar som klarnat under vägen. Han berättar att han överlag gillar relativt monoton motion just för att hjärnan får tid att strukturera saker.
Enbart konditionsträning räcker dock inte. God muskelkondition är viktig för den som har ett stillasittande arbete, säger han och tipsar samtidigt om Kuhmois särdrag: ett gratis gym för både fast bosatta och sommarboende.
Ta hänsyn till vardagsrytmen
Daglig cykling ger tillräckligt med frisk luft och motion i vardagen. Sami Ylipihlaja betonar att han alltid har motionerat inom de ramar som bostadsorten och livssituationen har satt. Han måste inte ägna sig åt en viss gren om den kräver mycket arrangemang i vardagen och känns svår. Som exempel berättar han att han tidigare simmade när simhallen var lättillgänglig. Nu har simningen fallit bort.
— Jag börjar inte göra vardagen krångligare bara för att jag ska kunna simma. Då ersätter jag det med någon annan motionsform som fungerar här.
Det viktigaste är att motionen blir av på något sätt. Det är en investering i den egna orken och framtiden. Som femtioåring ser han på sina åttioåriga föräldrar och tycker att deras liv är i ganska gott skick, både fysiskt och psykiskt. Som barn följde han sina då medelålders föräldrars motionsintressen från sidan och tog till sig tankesättet.
— I medelåldern lägger man grunden för ålderdomen. Om man tänker njuta av pensionärslivet i god form måste arbetet göras nu, sammanfattar Ylipihlaja sin egen motionsfilosofi.
Glädje av en pall
Enbart motion löser inte allt. Sami Ylipihlajas recept för välbefinnande, som han har utformat för sig själv, innehåller också kreativitet och tid för familjen. Onödiga sidospår utanför arbetet har gallrats bort för att detta ska lyckas. Sami Ylipihlaja får bland annat utlopp för sin kreativitet genom musik. Den hör nära samman med kommundirektörens fritid.
Kreativiteten får också näring av lite byggande på gården. När det inte finns några färdiga modeller och materialen ofta är överblivet material, stimulerar planeringsprocessen kreativitet och problemlösning. Slutresultaten blir bänkar, bord och pallar.
Byggandet ger en bra motvikt till kommundirektörens arbete, där det hela tiden finns ofärdiga frågor som framskrider i olika takt. Att göra något färdigt ger en god känsla. Fysiskt arbete med händerna är givande.
— Det är ju fantastiskt när man har en hög med något obestämbart virke. Sedan kan man göra något nyttigt av det, som kommer till användning, och virkes högen försvinner. Det är en helt annan känsla än att flytta en mapp till arkivläge på nätverksenheten. Det ger inte samma tillfredsställelse, säger Sami Ylipihlaja entusiastiskt.
Att tåla ofärdiga ärenden är en viktig färdighet i administrativt arbete. Det är också belastande. Ylipihlaja känner också igen att han ibland har arbetsdagar då splittringen och allt det ofärdiga på skrivbordet känns överväldigande.
Han har ändå lärt sig att läsa av sig själv. Det är viktigt att identifiera rätt energinivå för olika saker. Det försöker han förutse genom att planera arbetsveckan. Att placera träningspassen optimalt är ett av hans mål.
I medelåldern lägger man grunden för ålderdomen. Om man vill njuta av pensionsdagarna i god form måste arbetet göras nu.
Han märker att han befinner sig i ett bra tillstånd efter motion. Det bör inte slösas på passivt eller mekaniskt arbete med administrativa system. Det är mer nyttigt att rikta energin till exempel mot möten där han vet att han har en aktiv roll. Då förväntar sig också andra vanligtvis handlingskraft av kommundirektören.
Möten skapar lugn
Sami Ylipihlaja berättar att han har observerat att man i Kuhmois sköter ärenden mer genom att ringa än via meddelandeappar. Han uppskattar att antalet telefonsamtal har tiofaldigats jämfört med tiden i Tammerfors. Samtal ansikte mot ansikte och telefonsamtal skapar lugn under dagen. Då är man närvarande med sin samtalspartner.
Att minimera växlingen mellan olika intryck hjälper en att koncentrera sig på det som behandlas. Man kan gå vidare till nästa sak när man först har slutfört en uppgift till en viss punkt.
— Multitasking är egentligen ingen färdighet, utan ett dåligt sätt att närma sig arbetet. Det leder till slut till kaos, och du hinner inte koncentrera dig på någonting alls.
Vi återvänder slutligen till mountainbikesadeln. Där har också idén om Kuhmois som en mountainbikekommun uppstått. Det skulle finnas potential att profilera sig. Sami Ylipihlaja insåg detta när han planerade sina arbetsreserutter. Skogsbruket är en viktig näring i kommunen, och det syns på kartorna. Han konstaterade att Kuhmois är fullt av skogsbilvägar och skogsstigar. Med små förbättringar och tillägg på några hundra meter mellan lederna skulle man kunna skapa långa cykelrutter.
Idén stöds av ortens karaktär som fritidshuskommun. I kommunen finns 3 500 fritidshus och invånarantalet mångdubblas under sommaren. Sami Ylipihlaja tror att ett bra ruttnät skulle gynna både fritidsboende och turismen.
